Dokument Management System. Hier schlägt unser Herz. Akten scannen und verwalten. Intelligent, sicher. Wir stehen für Lösungen. Nicht für Probleme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokument Management System


Die wichtigste Phase bei der Implementierung eines neuen Dokument Management Systems (DMS) ist eine strategische Planung. Ihre individuellen Bedürfnisse zu wahren, alle Schnittstellen und Arbeitsabläufe zu berücksichtigen und auf dem Ist-Zustand ein zeitsparendes, raumschaffendes System aufzusetzen, ist unser oberstes Ziel. Wir klären das „ob“, das „wie“ und das „mit wem“. aCube – spezialisiert darauf, mit Ihnen Lösungen zu erarbeiten.


Beratungsprozess für ein Dokument Management System

Planungsphase

  • Analyse: Erfassung der individuellen Anforderungen vor Ort
  • Beratung: Wir formulieren Ihre Bedürfnisse
  • Definition: Wir erstellen gemeinsam ein Pflichten- und Lastenheft
  • Strategie: Wir präsentieren Ihnen individuelle Machbarkeitsstudien, Lösungskonzepte, Systementwürfe, Systemdesigns
  • Umsetzung: Wir sondieren den Markt und finden den Software-Partner für Ihre ideale Lösung
  • Projektmanagement: Wir begleiten Sie in der Umsetzungsphase
  • Coaching: Unsere Spezialisten sind Teil des Projekts

DMS Integrationsphase

  • Implementierung des DMS: Wir schaffen den nahtlosen Übergang ins neue System
  • Schulung: Wir führen Ihre Mitarbeiter in die neue Arbeitsweise ein
  • Migration: Wir passen Ihre wertvollen Daten den neuen Bedürfnissen an; d.h. exportieren, protokollieren, konvertieren und importieren.

DMS Wartung und Support

  • Regelmäßige Wartung und Pflege gehört für uns zum Selbstverständnis
  • Wir unterstützen Ihre Administratoren
  • Wir reagieren nicht nur im Falle eines Fehlers

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